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導讀:
即便人在旅途也要注意尋找舒適的私人空間。
出差旅行不是沒有煩惱的。按理說會有大把獨處的時間,但問題是,忙碌的機場、滿載乘客的班機,以及各種熬夜行程都不適合辦公。
想在旅途中保證工作效率,你得想辦法創造屬于自己的“空間”,哪怕身處嘈雜環境也要保護好私人領地。前三排有嬰孩啼哭?戴上耳機。感覺疲憊?一杯咖啡會幫你提神(不用喝飛機上咖啡,登機前買好)。航班延誤?找個墻上有插座的地方插上筆記本電腦的電源,就可以坐在大玻璃窗前愜意地開工了。好的心態是成功的一半。
1、最大限度利用時間
假如手頭的事頗費功夫,可能不適合一邊候機一邊做,因為還得留意聽機場廣播通知航班準點還是延誤。你可以利用候機時間做一些輕松些的工作,比如看些文件,處理幾封電郵。根據場合選擇適合做的工作。
2、提前計劃,未雨綢繆
最糟糕的情況莫過于,萬事俱備卻發現只差WiFi,或者忘記把文件下載到電腦里,或是筆記本電腦快沒電了。要旅途中保持工作效率,一定要事前準備就緒。不積硅步,無以至千里,準備過程中是否細致決定了最終能完成多少。
3、全神貫注
如果周圍很吵總是讓人分心,集中精神確實很難。但通常只是開始的五到十分鐘容易分心。倘若能強迫自己全神貫注投入工作,會不由自主地沉浸其中,不會被外界干擾,哪怕身旁有個小孩把檸檬水潑了自己一身你也不會注意到。
4、充分發掘斷網的好處
塞翁失馬,焉知非福,看似不便之處也許能為你所用。每次坐飛機時看到有人在機上用WiFi,忍受緩慢的聯網速度,加載個頁面等半天,我就不明白為什么他們要浪費時間。除了上網,肯定還有別的事可以做,有些事如果有兩三個小時不受打擾可能會完成得更好。好好利用飛機上的時間。
5、根據旅途特定調節自身
假設不是坐飛機出差,是要自己開車。你必須在車內待上五六個甚至七個小時。開車時沒法工作,但你可以想其他辦法保證工作效率。長時間開車時,我喜歡安排一通接一通的電話。反正總要抽時間打這些電話,為什么不在做不了其他事只能打電話的時候一次性處理掉呢?
6、如果實在做不了正事,就學習
保持工作效率也不是總要完成什么事才行,也可以時而充充電,學些東西。這樣一來,等你有機會做正事的時候,會準備得更充分。出差前挑幾本書,或許可以下載幾段播客節目,瀏覽一下內容,盡量加強知識的“輸入”,而不僅是“輸出”。這同樣可以有效地保持工作效率。
7、了解何時該休息
最后,要清楚自己何時需要睡覺,何時需要休息,或者只是盯著窗外發一會呆。真正保持高效需要完全了解自我。你要知道何時全力以赴,何時收手。如果你今天凌晨3點起床趕6點的早班機,現在可能就不適合立刻著手工作。不妨小憩一小時,然后再處理。保持效率不像短跑,而是一場馬拉松,旅途中尤其如此。要調整好節奏。
來源:財富中文網
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